Recentemente il presidente del Paese ha firmato la legge che conferma la modifica dei requisiti di rendicontazione del lavoro a carico del datore di lavoro. Il modulo aggiornato sostituisce ora almeno 25 documenti di rendicontazione precedenti, semplificando la dichiarazione dei redditi, dei contributi e delle imposte, oltre a consentire un risparmio di tempo e fatica.
Le dichiarazioni attuali consistono in:
- Přehled o výši pojistného – panoramica mensile dei contributi assicurativi e dei pagamenti
- ELDP (Evidenční list důchodového pojištění) annuale con registrazioni dettagliate dei redditi dei dipendenti e dei periodi assicurativi
- Dichiarazioni mensili dell’assicurazione sanitaria
- Dichiarazione delle ritenute fiscali
- Indagini sull’occupazione a fini statistici
Per una corretta rendicontazione, i datori di lavoro utilizzano piattaforme elettroniche per ciascuna delle diverse dichiarazioni, ma i dati riportati sono spesso gli stessi. Le informazioni sui dipendenti (dati personali, reddito, assicurazione) vengono inviate separatamente all’ufficio di previdenza sociale, alle assicurazioni sanitarie, all’ufficio delle imposte, agli uffici del lavoro e agli uffici statistici.
Quali sono le regole per le dichiarazioni
Previdenza sociale (ČSSZ)
I datori di lavoro devono registrare e cancellare i dipendenti entro 8 giorni dall’inizio o dalla fine del lavoro. Inviamo una dichiarazione mensile dei premi assicurativi e un registro annuale dell’assicurazione pensionistica (ELDP) per ogni dipendente.
Il “Přehled o výši pojistného” è una dichiarazione mensile obbligatoria che i datori di lavoro cechi devono presentare all’Amministrazione della previdenza sociale ceca (ČSSZ) entro il 20 del mese successivo, indicando il numero di dipendenti, la loro base salariale e il totale dei contributi previdenziali dovuti (attualmente il 24,8%). Serve sia come dichiarazione che come riconciliazione dei pagamenti: i datori di lavoro devono versare i contributi entro la stessa scadenza. La presentazione è elettronica per i datori di lavoro con più di 5 dipendenti (tramite l’ePortal ČSSZ o la casella dati), mentre i datori di lavoro molto piccoli possono ancora utilizzare la carta. La mancata presentazione o il mancato pagamento corretto comportano sanzioni. Questo modulo è uno dei principali rapporti che saranno sostituiti dal nuovo rapporto mensile unificato del datore di lavoro nel 2026.
L’ELDP (Evidenční list důchodového pojištění) è il registro annuale dell’assicurazione pensionistica che i datori di lavoro cechi devono preparare per ogni dipendente, indicando i periodi di occupazione, il reddito lordo soggetto ad assicurazione e i periodi esclusi (come malattia o congedo parentale). Deve essere presentato all’Amministrazione della previdenza sociale ceca (ČSSZ) entro il 30 aprile dell’anno successivo o entro un mese dalla cessazione del rapporto di lavoro. La presentazione avviene principalmente in formato elettronico (obbligatorio per i datori di lavoro di grandi dimensioni), mentre i piccoli datori di lavoro possono ancora utilizzare il formato cartaceo. I dipendenti ricevono una copia, poiché l’ELDP è un documento fondamentale utilizzato per calcolare i loro futuri diritti pensionistici. A partire dal 2026, questa presentazione separata sarà sostituita dalla nuova relazione mensile unificata del datore di lavoro.
I datori di lavoro devono preparare i registri per ogni dipendente coperto da assicurazione pensionistica. Sono necessari registri separati per:
- dipendenti standard,
- dipendenti con contratti (DPP/DPČ) se soggetti all’assicurazione,
- e casi in cui il rapporto di lavoro è terminato a metà anno.
Compagnie di assicurazione sanitaria
L’assicurazione sanitaria nella Repubblica Ceca non è centralizzata; pertanto, i dipendenti sono liberi di scegliere tra diverse opzioni. I datori di lavoro devono comunicare a ciascun assicuratore le nuove assunzioni o le cessazioni entro 8 giorni. Presentano una dichiarazione mensile dei contributi (entro il 20) e segnalano anche i cambiamenti di stato (ad esempio, maternità, congedo per malattia) entro 8 giorni.
Autorità fiscale
I datori di lavoro agiscono in qualità di sostituti d’imposta. Devono presentare relazioni mensili sugli acconti dell’imposta sul reddito (entro il 20). Ogni anno presentano i rendiconti annuali dell’imposta sul reddito e delle ritenute fiscali (entro il 1° marzo). Devono inoltre fornire ai dipendenti le dichiarazioni dei redditi annuali (entro il 15 marzo) e, se richiesto, effettuare una riconciliazione fiscale annuale (entro il 31 marzo).
Ufficio del lavoro (Úřad práce)
I datori di lavoro devono informare l’Ufficio del lavoro se assumono dipendenti con disabilità (entro 10 giorni) o se prevedono licenziamenti collettivi (prima dell’inizio dei licenziamenti). Ciò garantisce il rispetto della legislazione sul lavoro e delle norme in materia di sovvenzioni.
Ufficio statistico ceco (ČSÚ)
Alcuni datori di lavoro selezionati sono tenuti a compilare indagini statistiche sui salari e sull’occupazione (trimestrali o annuali). La partecipazione è obbligatoria se l’azienda è stata scelta nel campione dell’indagine.
Conclusione
A partire dal 2025, il sistema ceco gestirà i dati sull’occupazione attraverso molteplici canali, non solo per la raccolta dei contributi sociali e sanitari, ma anche per la produzione di statistiche ufficiali sul lavoro. Con l’introduzione della nuova relazione mensile unificata nel 2026, l’ambito di utilizzo si amplierà ulteriormente: per i lavoratori che danno il loro consenso, i dati potranno facilitare l’accesso a servizi finanziari come i mutui ipotecari, mentre anche i ministeri diversi da quello del lavoro e delle finanze potranno accedervi. Il Ministero della Giustizia potrà utilizzare le informazioni per valutare la capacità lavorativa dei debitori e preparare analisi per le decisioni dei tribunali, mentre il Ministero dell’Istruzione le utilizzerà per la pianificazione della forza lavoro e dell’istruzione. Questa più ampia condivisione dei dati sull’occupazione mira a creare un sistema più efficiente che serva non solo i datori di lavoro e i dipendenti, ma anche le istituzioni statali e l’economia in generale.
Immagine generata dall’intelligenza artificiale.
