Il 1° ottobre 2025 entrerà in vigore un importante emendamento alla Legge sull’Occupazione ceca (Legge n. 435/2004 Coll., sull’Occupazione, come modificata). Questa modifica introduce un nuovo concetto giuridico noto come lavoro non dichiarato (neohlášená práce), che inasprisce significativamente gli obblighi dei datori di lavoro nella comunicazione dell’inizio dell’impiego dei lavoratori stranieri.
Cosa cambia con l’emendamento
Finora i datori di lavoro potevano notificare all’Ufficio del Lavoro l’inizio dell’impiego di un lavoratore straniero lo stesso giorno in cui il dipendente iniziava a lavorare. Ciò garantiva una certa flessibilità ma creava anche opportunità di abuso.
Da ottobre 2025, i datori di lavoro dovranno inviare la notifica prima che il lavoratore straniero inizi a lavorare; in pratica, questo significa non oltre il giorno precedente la data ufficiale di inizio. Se un datore di lavoro non rispetta questa scadenza, il lavoro dello straniero sarà automaticamente classificato come lavoro non dichiarato.
Le regole di comunicazione relative alle modifiche durante l’impiego e alla cessazione dell’impiego restano invariate. L’emendamento riguarda solo i tempi della notifica iniziale.
Perché questo cambiamento è importante
A prima vista, anticipare la scadenza di un solo giorno può sembrare un piccolo aggiustamento amministrativo. In realtà, rafforza la lotta contro il lavoro sommerso in diversi modi:
- Prevenzione invece di reazione: le autorità ora sanno chi è legalmente impiegato prima che il lavoro inizi.
- Chiusura delle scappatoie: i datori di lavoro non possono più nascondere “giornate di prova” o primi giorni non registrati con notifiche tardive.
- Trasparenza per gli ispettori: gli ispettori del lavoro possono verificare immediatamente, durante una visita sul posto, se un lavoratore è stato dichiarato.
- Allineamento all’UE: la Repubblica Ceca armonizza la propria prassi con gli standard europei comuni, migliorando l’applicazione transfrontaliera.
- Effetto deterrente: la minaccia di multe fino a 3 milioni di CZK per il lavoro non dichiarato rappresenta un forte incentivo al rispetto delle regole.
Nel complesso, questi cambiamenti garantiscono che i lavoratori stranieri siano ufficialmente riconosciuti e legalmente tutelati fin dal loro primo minuto di lavoro.
Implicazioni per datori di lavoro e dipendenti
I datori di lavoro dovrebbero rivedere attentamente le proprie procedure di onboarding per i dipendenti stranieri e introdurre misure tecniche o procedurali per garantire la tempestiva comunicazione. Strumenti HR automatizzati, promemoria interni o una chiara attribuzione delle responsabilità all’interno dei team HR possono aiutare a evitare errori costosi.
Sebbene la nuova fattispecie di lavoro non dichiarato colpisca i datori di lavoro, i dipendenti stranieri potrebbero comunque subire conseguenze indirette. Se il loro lavoro non viene comunicato in tempo, le autorità potrebbero considerarlo occupazione illegale, con possibili effetti negativi sul permesso di soggiorno o di lavoro. I lavoratori potrebbero anche perdere l’accesso all’assicurazione sanitaria e alla copertura previdenziale durante il periodo di lavoro non dichiarato.
Conclusione
L’emendamento alla Legge sull’Occupazione (Legge n. 435/2004 Coll., in vigore dal 1° ottobre 2025) rappresenta un cambiamento significativo nel diritto del lavoro ceco. Introducendo il concetto di lavoro non dichiarato e richiedendo la comunicazione dell’impiego prima dell’inizio effettivo, la legge chiude le scappatoie che in precedenza consentivano aree grigie nell’occupazione degli stranieri.
Anche se la modifica può sembrare di natura amministrativa, il suo impatto è sostanziale: rafforza la trasparenza, semplifica i controlli, previene pratiche lavorative illegali e garantisce un trattamento equo ai dipendenti stranieri.
Immagine generata con AI.
