Dal 1° gennaio 2026 entreranno in vigore nuove regole per le aziende con lavoratori classificati nelle Categorie 3 e 4 secondo il Decreto del Ministero della Salute n. 432/2003 Coll. Le nuove disposizioni riguardano i ruoli esposti a vibrazioni, temperature estreme o forte sforzo fisico. Settori come industria, logistica, edilizia, trasporti e produzione saranno i più coinvolti. Anche le aziende internazionali con sede operativa in Repubblica Ceca dovranno adeguarsi.
Classificazione dei rischi
In Repubblica Ceca ogni ruolo deve essere inserito in una categoria di rischio. Ecco una sintesi:
- Categoria 1: attività a basso rischio, come lavoro da ufficio.
- Categoria 2: esposizione moderata, senza superamento dei limiti.
- Categoria 3: superamento dei limiti con regolarità.
- Categoria 4: esposizione elevata non riducibile con misure tecniche.
La normativa interessa solo i ruoli in Categoria 3 e 4 legati ai fattori previsti: vibrazioni, freddo, caldo o intenso carico fisico.
Contributo obbligatorio
Il datore di lavoro dovrà versare un contributo pensionistico pari a circa il 4% dello stipendio lordo mensile. Il versamento diventa obbligatorio solo quando sono presenti tutte queste condizioni:
- Il lavoratore ha un piano pensionistico con contributo statale.
- Presenta una richiesta formale al datore di lavoro.
- Svolge almeno tre turni di lavoro ad alto rischio nello stesso mese.
Quando questi requisiti sono rispettati, l’azienda deve procedere con il pagamento.
Cosa devono fare le aziende
Le imprese dovranno aggiornare la documentazione e informare i dipendenti idonei entro il 15 gennaio 2026. Inoltre sarà necessario aggiornare i sistemi payroll e HR e conservare i registri ufficiali per almeno 10 anni.
Il primo versamento deve essere effettuato entro marzo 2026, con riferimento alle ore di lavoro di febbraio. È possibile includere contributi pensionistici già previsti, ma solo se conformi ai requisiti minimi previsti dalla legge.
Controlli e sanzioni
Le verifiche saranno gestite dalla Social Security Administration ceca. In caso di mancato rispetto delle regole, l’azienda potrà ricevere multe fino a 2 milioni di CZK.
Perché agire ora
Questa normativa rappresenta un cambiamento importante per le aziende con personale esposto a rischi elevati. Prepararsi per tempo, aggiornare la classificazione dei ruoli e adattare i processi interni aiuterà a garantire conformità, tutela dei lavoratori e una gestione operativa più sicura.
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