La sfida nascosta della conformità PPWR
La conformità PPWR parte dalla conoscenza di ogni materiale di imballaggio utilizzato dall’azienda. Un’impresa può sapere esattamente quali prodotti vende, ma conosce tutti gli imballaggi impiegati per consegnarli?
Pensiamo a un rivenditore online che vende prodotti in tutta Europa. Ogni ordine può comprendere una scatola di cartone, un involucro di plastica, materiale protettivo di riempimento, nastro adesivo ed etichette di spedizione. Sebbene singolarmente possano sembrare insignificanti, questi materiali fanno parte di un sistema di imballaggio che le imprese devono conoscere e documentare sempre meglio.
Con il Regolamento UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), applicabile da agosto 2026, la gestione degli imballaggi sta diventando un’importante responsabilità operativa.
Per molte PMI, la prima sfida non è sostituire i materiali di imballaggio, ma capire esattamente cosa utilizzano, da dove provengono i materiali e chi è responsabile della loro conformità.
Perché l’inventario degli imballaggi è importante per la conformità PPWR
Le imprese acquistano spesso imballaggi da diversi fornitori, utilizzano materiali differenti per le varie linee di prodotto e distribuiscono merci in più mercati europei.
Questo può rendere difficile mantenere informazioni coerenti.
Un punto di partenza pratico per la conformità PPWR è creare un registro degli imballaggi: un inventario organizzato che collega ogni tipologia di imballaggio alle informazioni pertinenti.
Il registro può riportare materiale, peso, fornitore, uso previsto e mercati di destinazione. Può inoltre indicare se l’imballaggio entra in contatto con alimenti, contiene materiali riciclati o è progettato per il riutilizzo.
Ad esempio, un distributore alimentare può utilizzare diversi tipi di contenitori di plastica acquistati da produttori differenti. Senza informazioni centralizzate, verificare le specifiche dei materiali e recuperare i documenti dei fornitori può diventare inutilmente complicato.
Un registro degli imballaggi aiuta le imprese a individuare le informazioni mancanti prima che generino problemi di conformità più rilevanti.
Le informazioni dei fornitori per la conformità PPWR
Sapere quali materiali di imballaggio utilizza un’azienda è solo una parte del processo.
Le imprese devono anche capire quali informazioni richiedere ai fornitori e come queste si collegano alle proprie responsabilità giuridiche.
A seconda del proprio ruolo, le aziende possono dover accedere a documentazione tecnica, specifiche dei materiali, dichiarazioni di conformità o prove relative alle sostanze soggette a restrizioni.
Questo aspetto diventa particolarmente importante quando i prodotti sono importati da paesi esterni all’Unione europea o venduti con il marchio dell’azienda.
L’obiettivo non è raccogliere documenti indiscriminatamente, ma creare un flusso affidabile di informazioni tra fornitori, fabbricanti e distributori.
Pianificare la conformità PPWR senza modifiche inutili agli imballaggi
Un’altra sfida è decidere quando sia effettivamente necessario riprogettare gli imballaggi.
Diversi requisiti PPWR relativi a riciclabilità, contenuto riciclato ed etichettatura armonizzata dipendono da norme tecniche e date di applicazione future.
Le aziende che riprogettano gli imballaggi troppo presto possono sostenere costi aggiuntivi se le specifiche cambiano.
Le imprese possono invece iniziare identificando il proprio portafoglio di imballaggi, esaminando le informazioni disponibili presso i fornitori e individuando gli aspetti che richiedono ulteriori valutazioni.
Questo offre una base più solida per le future decisioni di conformità, senza presumere che ogni formato di imballaggio debba essere sostituito immediatamente.
Dall’inventario degli imballaggi alla conformità PPWR nella pratica
Per le PMI, la gestione della conformità PPWR dovrebbe essere un processo organizzato, anziché una serie di controlli isolati.
Per sostenere questo approccio, Axevera Consulting ha sviluppato una Guida pratica al PPWR per le PMI, con indicazioni sui registri degli imballaggi, sulla documentazione dei fornitori, sulle responsabilità degli operatori e sulla pianificazione della conformità.
La guida comprende anche una checklist pratica per aiutare le imprese a individuare le proprie priorità e prepararsi ai prossimi requisiti normativi.
Scopri la Guida pratica al PPWR per le PMI di Axevera per capire come organizzare le informazioni sugli imballaggi e adottare un approccio più strutturato alla conformità.
Fonte ufficiale: Regolamento (UE) 2025/40 – EUR-Lex
