In quest’ ultimo anno sono state approvate una serie di norme che avranno impatto nella maggioranza dei contesti aziendali e lavorativi. Di seguito vi proponiamo un breve sunto delle normative approvate durante il 2023.

Disposizioni per le società

Le nuove leggi semplificano alcune disposizioni riguardanti le s.r.o. e prevedono obblighi per gli amministratori. Le novità:

• Modello di atto costitutivo delle s.r.o. disponibile al pubblico: sul sito web del Ministero della Giustizia è disponibile un modello di atto costitutivo. Questo strumento facilita la creazione dei documenti di base e garantisce un risparmio economico. Tuttavia non è adatto per le società che hanno una struttura aziendale più complessa e flessibile.

• Regole più semplici riguardo le licenze commerciali: le licenze possono essere ottenute dopo la costituzione della società, nello specifico entro un anno dalla sua costituzione. Se la società non si è dotata di una licenza commerciale entro un anno, il tribunale può decidere di procedere con la liquidazione.

• Ostacoli allo svolgimento della carica di amministratore: è stato introdotto un nuovo registro (non pubblico) delle persone interdette, cioè delle persone con condanna per determinati reati come frode, crimini fiscali, riciclaggio di denaro, bancarotta fraudolenta. Poiché tale condanna comporta l’impedimento alla nomina come amministratore di una società, il tribunale e i notai potranno consultare autonomamente questo registro per verificare l’adeguatezza dell’amministratore. Qualora un amministratore già in carica sia presente nel registro degli interdetti, la sua carica cesserà d’ufficio a partire dal 1° ottobre 2023.

• Modifica delle licenze di libero mercato “non specificate”: nello statuto e nel registro delle imprese era consuetudine indicare come oggetto sociale “La produzione, il commercio e i servizi non specificati negli allegati da 1 a 3 della legge sulle licenze commerciali”. Nel 2023, è intervenuta la corte suprema decidendo che tale definizione dell’oggetto sociale risulta indefinita e quindi lo statuto contiene un difetto fondamentale, se questo difetto non venisse risolto il tribunale potrebbe stabilire lo scioglimento della società. Per evitare tale rischio, è necessario modificare la visura specificando l’oggetto sociale.

• Forma digitale dei documenti con DocuSign o strumenti simili: La Repubblica ceca non dispone di una regolamentazione completa sulla firma digitale, allo stesso tempo la prassi giudiziaria è molto vigorosa e non uniforme nel valutare quale firma sia idonea o meno.  Perciò, per i documenti importanti è fortemente consigliabile utilizzare l’inchiostro oppure la firma elettronica certificata.

Condizioni più severe per le vendite ai clienti

A gennaio 2023 sono state introdotte numerose novità in questo senso:

• Termine di legge per la consegna di un bene: il termine massimo per la consegna di un bene è di 30 giorni dalla data di acquisto. L’unica deroga a tale termine deve essere necessariamente contrattualizzata tra le parti (l’informativa sul sito web del venditore relativa ai termini di consegna non è sufficiente).

• Nuove regole per gli ordini online: quando il consumatore procede a un ordine vincolante tramite click, sul sito deve essere specificato che tale click comporta l’obbligo di pagamento. Inoltre, i prodotti scontati devono avere effettivamente i prezzi più bassi rispetto agli ultimi 30 giorni. In più, sono previste nuove sanzioni fino al 4% sul fatturato dei venditori, per illeciti o comportamenti scorretti.

Nuove norme per le aziende della filiera alimentare e agricola

La nuova legge, in vigore da gennaio 2023, si applica a tutte le aziende appartenenti a questa filiera invitandole a revisionare i propri contratti:

• Nuovi requisiti per i contratti dei fornitori: il contratto dovrà essere concluso in forma scritta prima dell’inizio delle spedizioni dei beni o della prestazione dei servizi. Tale contratto deve essere specifico e deve garantire informazioni quali prezzo, quantità, data, oggetto d’acquisto, specificazione dei servizi correlati, metodo di pagamento, azioni promozionali specificandone la loro durata e la quantità dei beni in promozione.

• Elenco ampliato delle pratiche commerciali considerate ingiuste: multe più severe, fino a 10.000.000 CZK o fino al 10% del fatturato, per violazioni e pratiche considerate ingiuste (mancato rispetto dei termini contrattuali).

Obbligo di introduzione di sistemi per la segnalazione anonima di illeciti (whisleblowing)

Ad agosto 2023 è entrata in vigore la nuova legge che richiede alle imprese con almeno 50 dipendenti, alla maggior parte delle pubbliche autorità, e ad altri soggetti come ad esempio i fondi di investimento o le compagnie assicurative, di dotarsi di un sistema per la ricezione e gestione di segnalazioni di eventuali atti illeciti, garantendo l’anonimato dei segnalanti e delle persone coinvolte. In particolare, alle imprese si richiede di nominare un responsabile, quindi una persona fisica, che gestirà i reclami di dipendenti o altre persone che vengono a conoscenza di comportamenti scorretti.

Modifiche al Codice del Lavoro

Le modifiche al Codice del Lavoro in vigore dal 1° ottobre 2023, sono volte alla regolamentazione del lavoro a distanza e dello scambio di documenti digitalizzati in ambito lavorativo.

• DPP e DPČ (contratti a chiamata e contratti part-time): il datore di lavoro ha l’obbligo di programmare l’orario di lavoro e di comunicarlo ai dipendenti con almeno tre giorni di anticipo (salvo diverso accordo), inoltre i lavoratori DPČ/DPP avranno diritto alle maggiorazioni per lavoro notturno, lavoro straordinario, lavoro nei fine settimana, ecc. I lavoratori DPČ/DPP possono chiedere il passaggio ad un rapporto di lavoro tradizionale dopo aver lavorato almeno 180 giorni nell’ultimo anno, il datore di lavoro dovrà rispondere per iscritto e motivare la sua decisione. Infine, i lavoratori DPP/DPČ dal 1° gennaio 2024 avranno diritto alle ferie.

• Riposo giornaliero continuo: i dipendenti avranno diritto a un periodo di riposo di almeno 11 ore nell’arco delle 24 ore. Tale regola è derogabile solo in situazioni eccezionali o tipologie specifiche d’impiego.

• Cambiamenti nella modalità di consegna dei documenti, maggiore supporto ai metodi di comunicazione elettronica: l’emendamento consente la conclusione elettronica dei contratti di lavoro con i dipendenti, nonché la consegna dei documenti. È richiesto il consenso del dipendente a questo metodo di comunicazione, tuttavia il dipendente può revocare il consenso a tale modalità di comunicazione in qualsiasi momento. In caso di firma di contratti e altri documenti in via digitale, è richiesta la firma elettronica certificata da parte datore di lavoro, mentre per il dipendente no.

• Nuovi obblighi del datore di lavoro: il datore di lavoro è obbligato a giustificare per iscritto le motivazioni per cui la richiesta di home office o di riduzione delle ore di lavoro non è stata accettata.

• Contenuto del contratto di lavoro: è previsto l’obbligo di dettagliare il contratto di lavoro con informazioni specifiche sul periodo di prova, diritti e obblighi fondamentali derivanti dal rapporto di lavoro, si applica anche al rapporto di lavoro inferiore a 1 mese. Infine, sono state redatte norme speciali di informazione dei dipendenti distaccati nel territorio di un altro Stato.

• Ufficio a casa: il datore di lavoro è tenuto a concludere un accordo scritto col lavoratore relativamente alla modalità di lavoro in home-office. È stata anche aggiunta un’intera sezione dedicata al rimborso delle spese sostenute durante lo svolgimento del lavoro a distanza.

• Congedo parentale: la richiesta di congedo parentale deve essere scritta, l’emendamento prevede che il lavoratore debba presentare domanda almeno 30 giorni prima dell’inizio del congedo parentale, a meno che non vi siano gravi motivi.

Registrazione del beneficiario economico

• Modifiche sulla registrazione del beneficiario economico (Ultimate Beneficial Owners – UBO): Nel caso in cui l’iscrizione esistente nel Registro UBO non sia aggiornata, qualsiasi decisione presa dall’assemblea dei soci o dal socio unico è nulla, in particolare per quanto riguarda le decisioni sulla distribuzione degli utili.

Fonti: https: //www.camic.cz/it/news/, https://kpmg.com/cz/cs/home.html

Fonti immagini: https: //www.canyonfiresidegrille.com/

Fonti grafiche: https: //storyset.com/